复旦大学保卫处技防设施日常添置或维修的相关规定

【经2026年3月23日保卫处（武装部）处务会议审议通过】

为规范技防设施日常添置、维修工作流程，明确各方责任，加强经费与过程管理，特制定本规定。

第一条  费用承担原则

依据保卫处与维保单位签订的合同约定：

1.所有日常添置或维修项目的人工费用由维保单位承担。

2.单次维修或更换设备的材料费、设备费，按以下标准执行：

（1）单次价格在500元及以内的小额维修，由维保单位现场直接维修，费用由维保单位承担。

（2）单次价格在500元以上、30000元以下的，维保单位向各校区办公室（邯郸校区由安全生产管理办公室负责，各分校区由各校区管理办公室负责，下同）老师汇报，确认是否维修。经同意后进行维修。费用支付单由分管技防的副处长签字审批后保卫处支付。

（3）单次价格在30000元及以上，维保单位向各校区办公室老师汇报，提交保卫处处务会讨论决定，并附处务会决议。根据学校相关规定流程实施。

第二条  小额维修流程

单次价格在500元及以内的日常维修，维保单位现场直接维修处理完成后，维保单位须将维修记录提交保卫处安全生产办公室备案。

第三条  校内使用单位申请流程

校内使用单位提出添置或维修需求，并要求保卫处协助建设或承担后续维保工作的，按以下流程办理：

1.使用单位申请：使用单位提交书面申请函，函中须明确“建设经费及后续设备维保经费由使用单位承担”，并经使用单位负责人签字、加盖公章，原件送达保卫处。

2.保卫处审批：使用单位申请提交后，须经保卫处处务会讨论决定，并形成处务会决议。

3.审核通过后，由各校区办公室通知维保单位实施，完成后需由使用单位人员现场签字确认。

第四条  检查、巡查中发现问题的维修、更换流程

在日常安全检查或维保单位巡查中发现，需进行维修或更换的，按以下流程办理：

1.方案提报：维保单位提交需维修的详细情况说明，并附实施方案、维修设备清单及相关费用预算。

2.初步审核：方案由各校区办公室老师初步审核。

3.经费审批：预算金额在30000元以下的，由分管技防副处长审核签字确认。预算金额在30000元及以上的，须提交处务会讨论决定，并附处务会决议。

4.通知实施：审核通过后，各校区办公室负责老师通知维保单位进行维修更换。

5.完工确认：维修更换完成后，维保单位须提交《项目工作联系单》（含维修、更换、新增过程的拍照记录），由负责本项目的相关老师签字确认。

第五条  财务结算流程

1.月度汇总：每月初，各校区办公室汇总上月维修清单，并将完整流程单据（含审批单、维修确认单、盖章的《项目工作联系单》及发票）提交至安全生产办公室。

2.逐级审核：安全生产办公室主任审核单据，并在财务流程单上签字（相关清单、发票应复印留存）。分管技防副处长审核并在财务流程单上签字。

3.报销支付：综合事务办公室凭审核完毕的整套单据，向学校财务处办理报销支付手续。

第六条  大额项目合同管理

预算金额在30000元以上的项目，经处务会审议通过后，须按《复旦大学保卫处武装部合同管理办法（修订）》相关规定，签订正式采购合同。

第七条  附则

本规定经保卫处（武装部）处务会讨论通过后正式实施，由保卫处负责解释。